Feed back Agile Tour Rennes 2010

Un petit bilan pour cette seconde édition d'Agile Tour Rennes 2010

Équipe d'organisation Agile Tour Rennes et 

différents membres du board, d'Agile Tour Nantes et Vannes

L'année dernière, nous avions eu un très bon feed back de l'évènement. Cette année également le retour a été très bon avec une journée qui s'est très bien déroulée pour les 200 participants.

Le choix de ne pas avoir de sponsor et de préférer une inscription prix coûtant n'a pas été un frein: nous avons joué à guichet fermé deux jours avant l'évènement. Au contraire, il a permis aux participants de moins papillonner entre la conférence et leur travail, d'être plus disponibles pour cette journée. C'est donc très positif.

J'intervenais comme organisateur et speaker, sur trois sessions:

• Introduction de la journée sur la dynamique Agile, avec un Roti de 2,7/3
• Voir la présentation
• Atelier Expérimentez les processus, avec Xavier : bon feed back, un Roti de 2,9/3. Nous allons donc le rejouer à Vannes et à Nantes.
• Voir la présentation, le hands-out

• Session de Scrum au Kanban
• Voir la présentation
• C'était la même présentation que celle faite à Agile France cette année. Avec un feed back un peu plus mitigé, un Roti de 2,3/3, qu'à Agile France en partie due au manque de connaissance du public sur le Kanban, en partie due à moi, la fatigue ayant eu raison d'un exposé clair en milieu d'après-midi. Pour ceux qui sont intéressés par une formation sur le kanban, il reste des places à la formation de David Anderson.

Je suis sorti de cette journée bien rincé et pas vraiment moyen de se reposer avec la pile de tâches accumulées et Vannes, Nantes et Paris Web qui s'enchaînent...

Mon prochaine Agile Tour Rennes


En tant qu'organisateur

• Un alignement plus fort entre le thème et les sessions. Nous avions choisi le thème "Agilité, au-delà de la mise en œuvre". Le feed back est moins bon pour les sessions hors thématique,
• Avoir un processus de revue par les autres orateurs comme cela se passe aux XP Days Benelux ou au SPA, en ligne,
• Des règles du jeu (vidéo, revue des sessions, ...) pour les orateurs/participants plus claires, et plus stables: l'aspect itératif sur ces points est un peu difficile à gérer,
• Favoriser l'auto-organisation avec les participants, à base de carte Kanban comme la session du Business Value Game par exemple, plutôt qu'un système de pré inscription aux sessions (qui a été proposé en rétrospective),
• Arriver non fatigué à la journée, notamment en automatisant les tâches d'inscription, facturation, confirmation, paiement, ... très chronophage même après l'évènement - ça c'est pour le board,
• Expérimenter encore:
• Rétrospective de la journée en tant que session: ce n'est plus une expérimentation, ça marche bien, merci Philippe,
• Open Space, bilan mitigé pour la partie présentation, mais qui a permis de préparer l'Agile Open Breizh 2011 car la session live a mieux marché,
• Poster outils agiles, résultat d'une session de l'Agile Open Breizh 2010, et mise à disposition d'un paper board pour les participants pour l'enrichir

• Et l'année prochaine? Vannes expérimente un Twitt wall par les étudiants, un mot de la fin par un ancien coach sportif de haut niveau, Agile Grenoble 2010 innove avec un Quatuor, ... Donc soyons créatif pour 2011,
• Je garde l'esprit d'équipe qui se créé au fil du temps et les liens qui se nouent entre Vannes, Nantes et Rennes dans l'esprit d'Agile Breizh.

En tant que speaker

• Avoir des sessions plus interactives, à l'image des ateliers: moins de participants, un format qui le permet (à base de mini atelier?),
• Favoriser les sessions co-animées, plus dynamiques, plus enrichissantes également pour les orateurs: j'avais privilégié cela l'année dernière cela avait été une bonne expérience,
• Meilleure visibilité (affichage) des niveaux des sessions (Shu-Ha-Ri) par rapport à ma session de Scrum au Kanban destinée à des coachs/Scrummasters expérimentés, avec une connaissance au moins littéraire du kanban,
• Ne présenter qu'une seule session dans la journée!,
• Construire une session avec différents niveaux de connaissances ou d'expérience (Agile France/Agile Tour Rennes),
• Expérimenter un nouveau format de session (#BlufféParAgileSensei au lkbe, il s'explique ici)
• Des sessions plus courtes d'une heure, 1h30 c'est trop long,
• Mélanger session, atelier, retour d'expérience?

En tant que participant

• Des speakers européens, pour apprendre et découvrir. Cela rejoint notre souhait de mettre en place un speaker program avec Agile Breizh. Nous engageons cela avec la Cantine Numérique Rennaise pour début 2011.
• No Pub! Mauvais feedback sur les sessions se vendant de trop: pas de sens sur un évènement avec des acteurs locaux: on se connaît suffisamment sur le bassin...

Votre feed -back


La rétrospective

1. Explorer plus les thèmes de l'Agile: moins de Scrum, plus d'autres choses
2. Plus d'interactivité (co-animation)
3. Planning plus souple pour changer de session
4. Meilleure revue des supports
5. Extension à 4 tracks: Bien que cela génère toujours des frustrations, comme l'année dernière les sessions les plus plébiscitées seront rejouées au forum Grafotech Agile de Granit
6. S'ouvrir aux bénévolats pour l'organisation, c'est déjà le cas mais peut être le message n'est-il pas clair

Bien qu'ouverte à tous, les participants étaient plutôt des speakers/organisateurs/participants éclairés :o)

Le questionnaire de satisfaction
Sur l'organisation, pas grand chose à dire: des notes de 4.6 à 4.9 sur 5 pour l’accueil, les salles, le buffet comme l'année dernière.

Pourquoi êtes-vous venu cette année?

Qu'avez-vous préféré?

Souhaitez-vous revenir?

Merci à Karine pour les photos, elles-mêmes expérimentales.